木の葉燃朗の「本と音楽の日々」

　Microsoft Officeで操作をする時に、ちょっと便利そうな小技へのリンクを集めてみました。

　まあ、知っている人は知っているのですが、こういう記事って、人に説明する時にありがたいんです（いつも書いていますが）。「これ読んで！　分からなかったらきいて！」と言えば、だいぶ説明する手間が省けます。
　また個人的に「おっ、これは初めて知った」というものもありましたので、まとめてご紹介。

　まずはキーボードの操作。

・マウス不要！ Word & Excel 快適キー操作テク / デジタルARENA
　画面の画像もありますので、分かりやすいです。いきなり全部覚えるのは大変ですが、よく使うものから少しずつ。
　Excelで「Ctrl」+「Shift」+「：」で表全体を選択とか、Wordの「Ctrl」+「Shift」+「L」で各行を箇条書きにするとか、知らなかったなあ。

・ちょっと覚えておくと便利なExcelのショートカット5つ | P O P * P O P
　まず、記事で紹介されているのが下記5つ。

・「Ctrl+Space」 :その列全体を選択。
・「Shift+Space」 :その行全体を選択。
・「Ctrl+矢印キー」 :データが入力されている範囲の先頭行（↑ ）、末尾行（↓）、右端列（→）、左端列（←）に移動。
・「Ctrl+Page Up/Page Down」 :ワークシート間の移動。
・「Ctrl+Home」 :そのシートのA1のセルへ移動（ウィンドウ枠を固定している場合は、その下のセル）。

　さらに、記事の執筆者の方が「個人的によく使う」ということで紹介しているのが下記3つ

・「Ctrl+1」 :セルの書式設定を選択。
・「Shift+Enter」 :上の行/左の列に移動（設定によって異なる）。
・「Alt+Shift+=」 :オートSUMを実行。

　あわせて、私が個人的に便利だと思うものをさらに3つ。

• Ctrl + ; → 本日の日付を入力
  　* TODAY関数のように変化せず、固定の値が入力されます。
  
• F2 → セルの「編集」・「入力」を切り替え
  　* 入力したセルを修正するためにマウスでダブルクリックしている人は、これの方が早いです。
  
• Alt + Enter → セル内で改行（セルの編集中に）
  　* セルの書籍設定で「折り返して全体を表示」を選んで、セルの幅に合わせるために途中にスペースを入れたりしている人は、この方法をお試しあれ。

（2007-05-12追記）BIZ.IDでも代表的なショートカットの紹介をしています。覚え方の紹介もあるのが面白い。

・ITmedia Biz.ID：入力の手間を省く、10のExcelショートカット

1. 日付と時刻　［Crtl］＋［；］＝日付・［Crtl］＋［：］＝時刻
   
2. 繰り返し作業　［F4］
   
3. 上のセルの値をコピー　［Ctrl］＋［D］
   
4. 左のセルの値をコピー　［Ctlr］＋［R］
   
5. オートSumを入力　［Alt］＋［Shift］＋［−］
   
6. コメントを入力　［Shift］＋［F2］
   
7. セルを挿入　［Ctrl］＋［Shift］＋［；］（セルの削除は［Ctrl］＋［−］）
   
8. 書式設定　［Ctrl］＋［1］
   
9. 書式を通貨に　［Ctrl］＋［Shift］＋［4］
   
10. 書式をパーセントに　［Ctrl］＋［Shift］＋［5］

・エクセルのセルの色付けマクロ：シマシマですかイチマツですか【森本家のワークシート】：日経パソコンオンライン
　マクロを使用しますし、Excelの使い方によってはあまり機会はないかもしれないですが、一応。

　そして下記は、Officeの設定を変更する方法です。たしかに、Officeの初期の設定の中には「それはやらなくていいから！」と思うこともありますので、気になる方法がありましたらどうぞ。

・ITmedia Biz.ID：Wordのお節介をなくす10の方法

1. アルファベットの1文字目が勝手に大文字になったり、記号に変換されるのを防ぐ
   
2. 「1.」や「・」が行頭にある文章を改行した際、勝手に箇条書きになるのを防ぐ
   
3. URLにハイパーリンクが勝手に張られるのを防ぐ
   
4. 単語の下に波線を引かれるのを防ぐ
   
5. 勝手にスペルチェックされるのを防ぐ
   
6. 図を挿入する際に、勝手に描画キャンバスが作られるのを防ぐ
   
7. あまり使わないメニューが勝手に隠されてしまうのを防ぐ
   
8. 「ファイルを開く」で、必ずマイドキュメントを参照しに行くのを書き換える
   
9. 新規文書のデフォルトの文字設定「MS P明朝」「10.5」を変更する
   
10. 起動時に作業ウィンドウが勝手に表示されるのを防ぐ

・ITmedia Biz.ID：Excelのお節介をなくす10の方法

1. アルファベットの1文字目が勝手に大文字になるのを防ぐ
   
2. 入力文字が勝手に記号に変換されるのを防ぐ
   
3. URLにハイパーリンクが勝手に張られるのを防ぐ
   
4. 「開く」を選択した際、最初に開くフォルダを変更する
   
5. あまり使わないメニューが勝手に隠されるのを防ぐ
   
6. セルの列幅を狭くした際、グラフが勝手に縮小されるのを防ぐ
   
7. 新規ブック作成時のワークシート枚数「3」を変更する
   
8. 新規ブック作成時の文字設定「MS Pゴシック」「11」を変更する
   
9. セルに文字入力する際、続きが勝手に入力されるのを止める
   
10. 起動時に作業ウィンドウが勝手に表示されるのを防ぐ

・ITmedia Biz_ID：PowerPointのお節介をなくす10の方法

1. テキストを貼り付けた際、サイズがやたら大きくなるのを防ぐ
   
2. 文字の量が多い時、フォントが自動縮小されるのを防ぐ
   
3. プレースホルダ内にテキストを貼り付けた際、2行目以降の行頭が1文字下がるのを防ぐ
   
4. テキストボックスや図形がグリッド単位でしか移動できないのを止める（その1）
   
5. テキストボックスや図形がグリッド単位でしか移動できないのを止める（その2）
   
6. アルファベットの1文字目が勝手に大文字になるのを防ぐ
   
7. URLにハイパーリンクが勝手に張られるのを防ぐ
   
8. 勝手にスペルチェックされるのを防ぐ
   
9. 文字量が増えたことでテキストボックスの幅が伸びるのを防ぐ
   
10. 複数の図形のタテヨコ位置をキレイに揃える

　Officeは、特に社会人になると、担当する仕事によっては使う機会が多くなります。早く操作に慣れるため、参考にしてみてはどうでしょうか（なぜか新入社員に呼びかけるような書き方になってしまった）。