今日は午前中にみっちりトレーニングを実施し、
午後一で、自転車を洗車。
その後に、近所の図書館でGTDの週次レビューとお勉強です。
さて、GTDの週次レビューに関してですが、
以前はcheck*padとGoogleカレンダーでGTDを回していました。
この２つでは、随時レビューする形で回していたので、
週次レビュー無しでも、そこそこ、うまく回せていたのですが、
２つのアプリが会社のフィルタリングにが引っかかるようになってしまい、
紙と手帳にGTDの作業を移行中です。
紙ベースの管理になると、更新が億劫になりますが、
良い点もいくつかありました。
■紙ベースでGTDを実施した時の良かった点 ----------
・頭の中のタスクが導きやすい気がする。
・頭の中身を出し切った感じがする。
・「次のアクション」「プロジェクト」リストは週次レビューによる
更新が多いが、その都度、週次レビューで紙に書き直すと良いかも。
⇒ ポジティブな文章で書くことを繰り返すと、実行する気になる。
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こんどの２回目のＧＴＤ徹底研究会では、
週次レビューの習慣化に焦点があてられるので、
今日は、週次レビューの習慣化に関しても考えてみました。
■週次レビューの習慣化に関して -------------------
� ―�慣化が軌道に乗るまで、「次のアクション」「プロジェクト」の
２つのリストは少なめにする。
・これは、GTDの手法が軌道に乗ってきてからタスク量を増やさないと、
なかなか、達成感が得られない為、習慣化に繋がらないと思うからです。
�◆‘�常とは場所を変えて週次レビューする。
・集中して、考えることが出来るようになる。
�� タスクは結果がイメージ出来る形に落とし込む
・実行しやすい形にし、実行に移すことで行動が促進され、
自分自身にやる気を与えてくれるようです。
例）「部屋のそうじ」をタスクと掲げた場合
１．机の上を片付ける
２．本棚を片付ける
３．CDを片付ける
４．テレビ等の配線を整理する
のような形に、ひとつのタスクを細分化して、簡単に実行できるようにする。
�ぁ―擬．譽咼紂爾乏笋�時間は軌道に乗るまでは、充分に取る？
・これは、人によるのかも知れないのですが、週次レビュー毎に頭の中身を
出し尽くす爽快感を繰り返すと、習慣化に繋がるかもしれません。
・逆に、苦痛になるようなら短時間のほうが習慣化に繋がるかもしれません。
自分自身はどちらかと言うと、前者のタイプのようです。
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■その他に考えたこと
� 屬い弔�やる、多分やるリスト」は個人的な潜在意識が表れるものだと思うので、
自分自身の嗜好、方向性を探る手がかりになりそう。これがGTDに目標管理の手法
をインストールする際の手がかりになりそう。
たとえば、リストアップされたタスクに対して、「何故」と問いを繰り返して、
より掘り下げていくことで、自分自身の目標を見つける手がかりにするなど。
�⊂綉�に関連して、頭の中のモヤモヤを取り出すためのトリガーリストを�，瞭睛�
から鑑みて、自分用に追記していくと、GTDが良いサイクルで回りそうな気がする。
�０柄阿離┘鵐肇蝓爾暴颪い親睛討如�沢山のタスクを把握しなければならない時に
タスクをグルーピングして紙にマッピングすることで、他のリストに仕分ける時に
スピーディに実施できる。
ただし、頭の中身をアウトプットする作業とは明確に分けたほうがGTDの処理を
妨げない感じがする。
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以上が日曜日の週次レビューにて、得た感想です。
途中で寝てしまったので、中途半端な内容で投稿してしまいました。（＾＿＾；）
寝ぼけてたから、記事のタイトルも間違ってるし(笑)
正しくは、GTSでなくてGTDです。戒めの為にそのまま。やっぱり、わかりにくいのでGTDに直しました。
こんな感想をもって、
第二回GTD徹底研究会に望みたいと思います。
田口さんにも、いろいろ聞いてみよう！